Informática
Tema: Uso de la informática dentro de la carrera de administración de empresas.
La
informática, es una ciencia que estudia
métodos, técnicas, procesos, con el fin de almacenar, procesar y transmitir
información y datos en formato digital, reúne a muchas de las técnicas que el hombre ha
desarrollado con el objetivo de potenciar sus capacidades de pensamiento,
memoria y comunicación. Su área de aplicación no tiene límites:
·
La
informática se utiliza en la gestión de negocios.
·
En el almacenamiento de información.
·
En el control de procesos.
·
En las comunicaciones.
·
En los transportes.
·
En la medicina y en muchos otros sectores.
La
administración tiene varias definiciones pero en resumidas podríamos decir que
la administración es el proceso de planear, organizar, liderar, y controlar el
trabajo de los miembros de una organización y de utilizar los recursos
disponibles de la empresa para alcanzar objetivos organizacionales
establecidos.
Se ha
demostrado que cuando las empresas fallan en uno de sus funciones
administrativas, ya sea la planeación, dirección o control tienden a caer en el
caos y desaparecer. Aquí radica la importancia de hacer uso de herramientas
adecuadas para el buen funcionamiento administrativo. A través de la historia
de la administración, se han tomado medidas para la correcta aplicación de
estas funciones con el fin de poder generar beneficios y poder tener un mejor
control en el uso de los recursos disponibles con la menor inversión de tiempo
y dinero.
Para estés procesos se ha requerido de
equipos modernos y de tecnología que
ayude a agilizar el proceso de uso de información, control de producción,
almacenamiento de datos, controles estadísticos, actualización de mercados
entre otros.
Importancia De La
Informática En Las Empresas
Cada
día, la informática adquiere más relevancia en la vida de las personas y en las
empresas. Su utilización ya es un instrumento de aprendizaje que en la sociedad
aumenta muy rápidamente.
Actualmente
ninguna empresa puede funcionar sin informática, a través de ella, todo se
resuelve con mayor facilidad. El mundo está informatizado. Si hoy vivimos en la
Era de la Información, esto se debe al avance tecnológico en la transmisión de
datos y a las nuevas facilidades de comunicación, ambos impensables sin la
evolución de las computadoras y dispositivos.
El
mayor fruto de la informática en nuestra sociedad es mantener a las personas
informadas y actualizadas, a través de una mejor comunicación.
Existe
informática en casi todo que hacemos y en casi todos los productos que
consumimos. Es muy difícil pensar en cambios, transformaciones e innovaciones
en una empresa sin que en “alguna parte del proceso la informática no esté
vinculada.”
La
informática juega un papel muy importante, ya que es una herramienta para
pensar, ver y relacionar las cosas con el objetivo de obtener un cambio el cual
brinda a la empresa metas espectaculares; es un excelente medio para hacer las
cosas más sencillas, sin que exista la necesidad de manuales.
El
uso de la informática transforma la administración de los recursos en una tarea
sencilla y de fácil ejecución al grado de automatizarlas totalmente.
Para
la administración, la informática constituye una herramienta de gran
importancia para la realización de sus actividades cotidianas ya que atajes de
ella puede crear una base de datos útil para proyectar hacia el futuro y
corregir las anomalías del presente.
La
clave de la informática dentro de la administración es encontrar una base de
datos que todos puedan acceder sin dificultades, capaz se ser nutrida por todos
los integrantes de la organización, la cual pueda traducir los datos en un
lenguaje funcional, es decir, que todos puedan entender, ya sean idiomas o
lenguajes científicos diferentes teniendo en si misma capacidad de descodificar
y traducir información. Que sean por sí misma un sistema de autocontrol
computarizado.
En
las últimas décadas, las computadoras han cambiado drásticamente las prácticas
de negocios en todo el mundo.
Se utilizan computadoras en
tres áreas básicas de la administración:
1. Aplicaciones para manejo
de transacciones: se refiere al registro de un evento al que
el administrador debe responder
2. Aplicación de
productividad personal: estas aplicaciones se enfocan a mejorar
la productividad de las personas que las utilizan. Aromatizan las tareas que
consumen mucho tiempo y hacen que la información este más disponible, haciendo
que las personas sean más eficientes.
3. Computación en grupos de
trabajo: esta es un área de aplicaciones de negocios surgida en
los últimos años y que aún está siendo definida. Combina elementos de
productividad personal con aplicaciones de transacciones, para crear programas
que permita a grupos de usuario trabajar con una meta común.
Una
de las tareas centrales de los administradores es crear negocios en espacio
donde actualmente no se hacen. El administrador debe crear necesidades, no
buscar soluciones a problemas, sino crear soluciones a problemas que todavía no
existen; no limitarse a hacer o lograr lo que otras empresas han logrado, si no
aun ir más allá.
El
administrador moderno debe crear cambios mediante la alianza estratégica,
reducción de gastos, oportunidades en nuevos mercados, inversiones, siempre
tratando de aprovechar las oportunidades que el mercado le ofrece.
La
informática es una actividad que hoy en día, y cada vez más, está presente en
casi todos los sectores de la actividad económica .ya que en el mundo
empresarial se ocupan las computadoras , los fax, los software, internet,
módems etc. gracias a estas cosas los administradores tenemos más acceso a
bancos o portales donde podemos realizar
nuestros trabajos.
Gracias
a estos avances tecnológicos, el administrador moderno puede efectuar su
trabajo de manera más eficaz y mediante ella disminuir costos y optimizar el
uso de recursos disponibles dentro de una empresa.
El
uso de la informática, central en simplificar sus tareas de manera
significativa y a través de este medio obtener las cosas y medios de manera más
sencillas, Quitando pasos y personas que no son necesarias.
Aportes de la informática a
la administración de empresas
Se ha demostrado que cuando las empresas
fallan en uno de sus funciones administrativas, ya sea la planeación, dirección
o control tienden a caer en el caos y desaparecer. aquí radica la importancia
de hacer uso de herramientas adecuadas para el buen funcionamiento
administrativo a través de la historia de la administración, se han tomado
medidas para la correcta aplicación de estas funciones con el fin de poder
generar beneficios y poder tener un mejor control en el uso de los recursos
disponibles con la menor inversión de tiempo y dinero a partir de la revolución
industrial y los aportes de Frederick Taylor, Henry Fayol entre otros, la
administración no solo consiste en la producción descontrolada sino que también
se busca mantener el control de las producciones y servicios dados para mayor provecho de los recursos y mejor
desempeño de los empleados para este proceso se ha requerido de equipos modernos y de tecnología que ayude a:
·
Agilizar
el proceso de uso de información
·
Control de producción
·
Almacenamiento
de datos
·
Controles estadísticos
·
Actualización de mercados entre otros
La informática hoy en día es indispensable
para la administración ya que los
dispositivos electrónicos son capaces de recibir un conjunto de
instrucciones y ejecutarlas realizando cálculos sobre los datos numéricos, o
bien compilando y correlacionando otros tipos de información.
Se encarga de automatizar los flujos de
información para que esta se mueva con extremo dinamismo, de tal forma que la
toma de decisiones se dé con mayor
facilidad y precisamente esto es lo que usa el administrador para proseguir con
su trabajo de desarrollar la empresa, hoy, el administrador desde su máquina
puede acceder a los datos más, puede importar los datos a una hoja de excel
para procesarlos y crear gráficos que le permitan visualizar de mejor modo las
tendencias de las transacciones del negocio donde esté por otro lado, la
informática ha permitido que otros tipos de datos externos estén a la mano, por
ejemplo, información macroeconómica de la nación, boletines de desarrollo en el
campo administrativo y puede enviar una serie de datos por la red a sus colegas
en otros países
La
administración maneja mucha información en todas las áreas, la misma
información requiere de orden y almacenamiento, una de las formas de
almacenamiento muy usual y muy útil ahora es mediante sistemas de cómputo el
hecho de ya no tener que manejar esos volúmenes de información físicamente hace
más ágil una organización del tipo que quieras, lo cual se traduce en menor
tiempo de trabajo y menor personal necesario en los dos casos se traduce en
dinero no gastado.
Es en el uso de los factores antes mencionados
que podemos apreciar parte de los aporte de las computadoras a la
administración de las empresas ya que
entre las muchas aplicaciones empresariales de la informática esta la
planeación de requerimientos de materiales, la planeación de recursos de manufactura,
el control de maquinarias industriales asistido por computadoras, el costeo de
proyectos, el control de inventario y las compras. Las computadoras también son
útiles en diseño e ingeniería, adicionalmente existen muchos uso en el
procesamiento de información financiera, como cuentas por cobrar y cuentas por
pagar, nominas, presupuestos de capital y planeación financiera.
Dentro del
área de la comunicación de las empresas la informática también ha hecho
grandes aportes y que permiten mantener comunicado a todo el personal de una organización
sin necesidad de salir de sus asientos de trabajo, gracias a un sistema de
redes que une a todas las computadora y estos a su vez hacen uso de sus correos
electrónicos.
La comunicación asistida por computadoras
tiene impacto no solo en la toma de decisiones, sino también en el diseño
organizacional. Para el buen desempeño de la administración es sumamente
importante el uso de la información para la toma de decisiones, ya sea
información de eventos anteriores o presentes y actualizados.
La informática y el
administrador
El
administrador desempeña un papel de crucial importancia en la operación y éxito
de las empresas, se ocupe de dosificar racionalmente los recursos destinados a
entender cualquier tipo de necesidades dentro de la empresa; garantiza el logro
pleno de objetivos generales de la empresa.
El
administrador enfrenta de manera cotidiana el reto de atender de manera
constante demandas crecientes y diversas de recursos, hasta situación la
enfrenta, paradójicamente con volúmenes de recursos cada vez más reducidos.
Para
solventar esta situación el administrador tendrá necesariamente que adoptar
dentro de la empresa una posición creativa, innovadora y eficiente, una actitud
diferente a las formas de organización vigentes, para lograr lo anterior es
necesario que el administrador establezca dentro de la empresa una nueva
cultura organizacional.
Las
computadoras, los software, Internet, fax, módems, radio comunicadores
portátiles, etc. Son algunos de los múltiples recursos utilizados por el
administrador.
Para
el administrador estos elementos son considerados como herramientas, a través
de las cuales puede obtener, por ejemplo acceso inmediato a diversos bancos de
datos de información de cualquier tipo, lo cual lo posiciona en una situación
privilegiada para efectuar acciones preventivas y correctivas en el momento
oportuno. Gracias a estos avances tecnológicos, el administrador moderno puede
efectuar su trabajo de manera más eficaz y mediante ella disminuir costos y
optimizar el uso de recursos disponibles dentro de una empresa.
La
administración no debe estar sujeta a la aplicación de formatos
preestablecidos, ni al uso de manuales se procedimientos rígidos. Para salvar
estos obstáculos, debe incorporar dentro de la tarea de la administración, el
uso de la informática, su propósito central en simplificar sus tareas de manera
significativa y a través de este medio obtener las cosas y medios de manera más
sencillas, suprimiendo pasos y personas que no son necesarias.
La
administración debe cambiar, no seguir sujeta a formatos innecesarios, con la
informática podemos simplificar el trabajo, así mismo podemos acelerar,
revolucionar procesos lentos, lo anterior es factible mediante el
establecimiento de redes de intercomunicación ínter empresarial.
Para
la administración, la informática constituye una herramienta de gran
importancia para la realización de sus actividades cotidianas ya que a través
de ella puede crear una base de datos útil para proyectar hacia el futuro y
corregir anomalías del presente.
Ventajas de la informática
en la Administración
· Se
puede simplificar el trabajo
· Se
puede acceder, revolucionar procesos lentos
· El
administrador no tiene que depender de otro para realizar su trabajo si no que
con la ayuda de la informática lo puede hacer por si solo
· La
informática es una poderosa herramienta del cambio ya que con el simple hecho
de oprimir un grupo de teclas se puede tener información
· Mediante
la informática, los datos los puede consultar y utilizar cualquier área de la
empresa interesada en consultar la base de datos
· Los
programas de administración son diseñados pensando en que puede ser manejado
por cualquier persona
· Es
un excelente medio para hacer las cosas más sencillas
· Se
puede simplificar el trabajo
· Se
puede acceder, revolucionar procesos lentos
El administrador no tiene que
depender de otro para realizar su trabajo si no que con la ayuda de la
informática lo puede hacer por si solo.
El Papel De Las Computadoras
En La Administración
Antes
de que las computadoras se usaran tan ampliamente, a muchas organizaciones
sencillamente les parecía muy caro y un desperdicio de tiempo, reunir o copiar,
almacenar, organizar y distribuir grandes cantidades de datos e información.
Pero con la revolución informática esto cambio significativamente.
Los administradores de ahora tienen a sus
órdenes un amplio rango de herramientas de información, desde grandes
computadoras que pueden hacer estudios
geológicos para encontrar petróleo, hasta las prácticas laptop. Incluso un
comerciante del barrio o un negocio casero puede usar una computadora de
escritorio para el manejo de los registros de ventas, facturación e inventario
y con el paquete de software indicado general informes y folletos.
Utilidad Y Rentabilidad
Los
sistemas de computación son particularmente útiles y rentables:
ü Cuando
hay gran volumen de datos de rutina para ser procesados.
ü Cuando
las actividades y funciones son repetitivas.
ü Cuando es necesario para almacenar y tener
rápido acceso a un gran volumen de datos y de información.
ü Cuando es esencial el procesamiento rápido y
los registros de los negocios de última hora.
ü Cuando hay necesidad de realizar cómputos
complejos.
Aplicación E Impactos De Las
Microcomputadoras
La computadora personal resulta cada vez más atractiva para los
administradores dada su flexibilidad, costo relativamente bajo y posibilidad de
uso más rápido que el ofrecido por las macro computadoras. Entre sus
aplicaciones pueden mencionarse las siguientes:
• Elaboración de presupuestos
• Presentaciones graficas
• Hojas de cálculo electrónicas
• Análisis financiero
• Procesamiento de textos
• Modelos de simulación
• Pronósticos
• Correos electrónico
• Elaboración de base de datos
• Internet
Últimos Aportes De La
Informática A La Administración Y Público En General
Las últimas innovaciones, que llamamos
tecnología de información, han comenzado a alterar la manera en que hacemos
negocios y creamos valor, muchas veces de forma que no eran previsibles hace 10
años. El comercio electrónico, las transacciones comerciales en la red, y la
tecnologías de información (TI) cambian la forma en que nos comunicamos,
producimos y compramos bienes y servicios.
• Dispositivos de reconocimiento de voz
• Tele conmutación
• Internet
• Groupware
• Economía digital
• Comercio electrónico
• Comunicación inalámbrica
El
Sistema de Información y comunicación en
la Empresa
El Sistema de información (SI) es el término
de forma general se refiere a un conjunto de elementos o partes que interactúan
entre sí, estrechamente relacionadas, funcionando como un todo y excediendo así
la simple suma de sus partes individuales.
El Sistema de Comunicación (SC) en la Empresa no
debe solo generar información sino que también debe ser distribuida y
diseminada, así como ser captada por los receptores, es decir la información
debe circular por la empresa, este es el objeto del Sistema de Comunicación,
hacer que la información circule dentro de la empresa desde el exterior hacia
la empresa y desde la empresa hacia el exterior, de la misma forma que debe
circular por dentro de la empresa.
Las
Funciones del Sistema de Información
El
SI lleva a cabo una serie de funciones que se pueden agrupar en cuatro
grandes grupos:
· Funciones
de captación y recolección de datos.
· Almacenamiento
de la información
· Tratamiento
de la información
· Distribución
de la Información.
Una
de las principales aportaciones, que para los SI ha traído consigo la
informática es el concepto de Base de Datos (BD), pues supone
una disciplina en la organización y acceso a los datos que posee la
empresa.
Según las necesidades que
aparezcan en cada caso la BD nos sirve para:
·
Agrupar los datos relevantes para el SI de la
empresa en un único lugar la BD.
·
Evita duplicaciones, evitando equívocos, al
no repetirse los datos.
·
Estructura los datos de una única forma desde
la perspectiva del SI a lo largo del tiempo.
·
Proporciona un acceso fácil a los datos.
La
BD ha sido muy útil para el SI, porque impone disciplina al obligar a actuar de
forma uniforme a todos los usuarios, normalizando la información para toda la
empresa.
El
avance de las TI, con la aparición de los ordenadores personales PCs, y programas
de tratamiento de datos incorporados, lleva consigo la utilización por parte de
los usuarios del SI, buscar soluciones por si mismos a través de la
informática, pudiendo construirse ellos mismos sus programas
o herramientas para tomar decisiones.
Cualidades de la información
1. Exactitud: Debe
ser verdadera y correcta, y describir con fidelidad el objeto o hecho.
2. Oportunidad: Debe
estar disponible cuando se necesite sin demasiado retraso
3. Pertinencia: debe
relacionarse con la situación en cuestión.
4. Integridad: proporcionar
al investigador todos los detalles que necesite para entender la situación.
5. Frecuencia: Se
prepara y suministra a los investigadores con bastante frecuencia para
actualizarlos.
6. Horizontes
de Tiempo: Se orienta a actividades y hechos pasados,
presentes y futuros.
7. Alcance: Abarca
en forma amplia o reducida un área de interés.
8. Origen: Puede
generarse tanto en fuentes internas como externas.
9. Forma
de Presentación: Las tablas de números o las
presentaciones gráficas de información, son las firmas escritas o
impresas Para brindar esta información a los directivos se utilizan los
sistemas de información administrativa que están diseñados para ofrecer a los
administradores la información relevante y oportuna para tomar decisiones
óptimas.
Factores claves en los sistemas de
información administrativa
Los
directivos, ansiosos por incorporar y asimilar prospectivamente las nuevas tecnologías
para abordar los problemas de la gestión. Están ejerciendo una considerable
influencia en las compañías que se dedican a
la producción y venta de tecnologías de la información.
Los
Sistemas de Información Administrativa se han convertido en el reto estratégico
más importante de la industria de ordenadores en la actualidad.
Semejante explosión de interés ha venido dada por los siguientes factores
tecnológicos y económicos.
·
La presión para operar
a escala mundial y para competir con corporaciones globales
integradas, en el contexto de una economía recesiva, obliga al
ejecutivo a tener que tomar, rápidamente, decisiones importantes. El directivo
debe tomar decisiones rápidas y consistentes con resultados rentables.
·
Los avances en la tecnología de los sistemas
de inteligencia artificial están siendo evaluados en la actualidad
como instrumento potencial para el desarrollo del tipo de Sistema de
Información Administrativa que las grandes empresas contemplan para el presente
y los próximos años.
·
Los sistemas de inteligencia artificial
proveen una capacidad automatizada para racionalizar un gran número de
imponderables complejos, que es perfectamente aplicable a
una lógica basada en un árbol de decisión.
Aplicaciones
sectoriales
Son
aquellas aplicaciones que se desarrollan específicamente para un tipo de
empresa de un sector completo
- Ap.
Contr. De compra/venta: Aplicaciones que llevan el control de
los presupuestos, de los pedidos, del material de servido y recibido, las notas
de entrega, los albaranes, las facturas y en ocasiones los cobros y los pagos.
Estas aplicaciones se encuentran integradas con los sistemas de control de
almacén y contabilidad.
- Ap.
Gest. Recursos humanos: Programas para el control personal de
la empresa a efectos de gestores, la información del trabajador y generar la nómina.
Un sistema de Información de Recursos Humanos, utiliza, como fuentes de
datos, elementos suministrados por:
· Bancos
de Datos de Recursos Humanos.
· Reclutamiento
y selección de personal.
· Entrenamiento
y desarrollo de personal.
· Evaluación
del desempeño.
· Administrador
de salarios.
· Registros
y controles de personal, respecto de fallas, atrasos, disciplina.
· Estadísticas
de personal.
· Higiene
y seguridad.
· Respectivas
jefaturas.
- Ap.
Control del almacén: El objetivo de estas aplicaciones es
asegurar que se dispone de los productos necesarios en cada momento y para ello
tienen que gestionar: entrada/salida de productos, reservas, pedidos pendientes
de entregar/recibir y también información estadística para realizar
previsiones.
- Aplicaciones
de contabilidad: Programas muy específicos que registran
todos los hechos que responden a una variación en la situación financiera de la
empresa. En este tipo de aplicaciones todos los datos a registrar y los
informes a emitir están totalmente determinados por ley.
CONCLUCION
Sin
lugar a duda, hoy en día, la informática juega un papel de gran importancia
para el diseña se negocios. Para las empresas la informática representa una
herramienta de trabajo de importancia fundamental para la consecución eficiente
de sus fines. Para la administración la informática le ayuda a tener una visión
más amplia y clara sobre el futuro de la organización, debido a que le facilita
el uso creativo y eficiente de los recursos disponibles dentro de la empresa.
Los sistemas informativos proveen a la
empresa, en cada uno de sus niveles, la fuente necesaria para la toma de
decisiones.
BIBLIOGRAFIA
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http://leslygonzalez7.blogspot.com/2012/05/importancia-de-la-informatica-en-la.html
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http://rincondefelucho.blogspot.com/2007/12/aportes-de-la-informtica-la.html
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· http://www.monografias.com/trabajos16/sistemas-informacion-empresa/sistemas-informacion-empresa.shtml
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· http://informatica25.bligoo.es/aplicacion-de-la-informatica-en-la-administracion#.VbZ4kLN_Oko
·
http://html.rincondelvago.com/informatica-aplicada-a-la-gestion-de-la-empresa_2.html
·
http://html.rincondelvago.com/informatica-en-el-entorno-empresarial.html
Grupo: 8 Integrantes : Sara Natalia meza: Vanessa Meinhart
; Silvana Finkler
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